La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, publicó la Resolución 000013 de 11-02-2021, por el cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.

El documento soporte de pago de Nómina Electrónica, es el soporte de los pagos realizados por nómina a aquellas personas vinculadas a través de una relación laboral o legal vigente y reglamentaria. En ella se incluyen los valores devengados y deducidos por nómina, así como deducciones del impuesto de la renta y complementario.

De acuerdo a la resolución, se presentan 3 calendarios que definen los contribuyentes obligados y los plazos que tienen para iniciar el proceso de habilitación, generación, transmisión y validación del documento soporte de pago de nómina electrónica.

 

1. Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados

 

Grupo

Fecha de inicio habilitación

Fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina

Intervalo en relación con el número de empleados

Desde

Hasta

1

31/05/2021

1/07/2021

Más de 251

2

1/08/2021

101

250

3

1/09/2021

11

100

4

1/10/2021

4

10

5

1/11/2021

2

3

6

1/12/2021

1

 

2. Calendario de implementación Permanente

 

Grupo

Fecha de inicio habilitación

Fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina

Otros sujetos

1

Tendrán un plazo de dos (2) meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria y los pensionados a cargo del empleador, con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, para llevar a cabo el procedimiento de habilitación y proceder con la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento.

Los nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas – IVA, cuando aplique. En este calendario se incluyen a aquellos sujetos que adquieren la obligación de facturar y corresponda a los sujetos del artículo 4 de la presente resolución.

 

3. Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta

 

 

Grupo

Fecha de inicio habilitación

Fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina

Otros sujetos

1

31/03/2022

31/05/2022

Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta.

 

 

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